Investir em tecnologia e soluções seguras como o certificado digital tem ajudado bastante os profissionais da área de RH. Aqui você encontra algumas das vantagens do uso do certificado digital e que podem ajudar no aumento da produtividade.
Trâmites de contratação
Um recrutamento remoto, realizado por videoconferência por exemplo, é uma forma de usar a tecnologia a favor da produtividade. E ainda neste cenário, assinar o contrato de trabalho com certificado digital.
Analisar metas
Por meio da tecnologia, isso torna-se algo simplificado, através de softwares voltados para descentralização, programas on-line e práticos, eliminação de documentos físicos em prol dos eletrônicos e assinados digitalmente e por fim soluções corporativas para assinatura digital de documentos.
Transações online
Como o RH tende a lidar com um grande número de notas fiscais eletrônicas e demais documentos desse tipo, como NFS-e, NFC-e ou MDF-e, o certificado é de grande utilidade para dar validade e segurança ao processo.
Documentação
O e-Social torna mais simples o ato de lidar com as informações pessoais da equipe de forma segura e autêntica. Ele organiza, em uma só plataforma, várias funções que passam pelo RH, como alteração, exclusão e inclusão de registros de funcionários. Para usá-lo, é necessário o certificado digital, que garante a segurança e validade ao acesso e envio dos dados.
Timestamp
Muitos documentos que hoje estão em papel podem se tornar digitais. O timestamp, ou carimbo do tempo, ajuda a garantir a temporalidade. Ele aponta a data e a hora em que um arquivo foi gerado ou alterado pela última vez. Por meio dele, garante-se a proteção contra alterações e a veracidade dos dados contidos a partir de uma data específica e que precise de detalhamento.
